Закупки для офиса – работа нужная, важная и бесконечная. От ассортимента и качества канцтоваров во многом зависит, насколько комфортно и продуктивно будут трудиться ваши коллеги. На что обратить внимание при покупке канцелярских товаров и что включить в список?
На что обратить внимание при выборе
Компьютер в офисе – основной рабочий инструмент. Но организовать работу сложно без таких базовых вещей, как дырокол, папки-сшиватели и маркеры. Например, если это бухгалтерия, плановый отдел или служба реализации. Все они имеют дело с огромным количеством бумаг, которые нужно сортировать и маркировать.
При выборе канцелярии обратите внимание на специфику офиса и специальности людей, которые в нем трудятся.
Важные моменты:
Количество сотрудников. Если их мало, все просто: для каждого заказать пару ручек, и на всех – общие канцтовары. К примеру, ножницы, клей, маркеры и т.д. Если работников много, выгоднее закупаться оптом.
Специфика работы. Иногда обычных канцтоваров недостаточно, приходится закупить специальные и обращать внимание на производителя.
Скажем, инженеры сейчас больше чертят и рассчитывают на компьютере. Тем не менее, им нужны хорошие карандаши разной мягкости, линейки и чертежная бумага.
А на странице https://artterritory.by/catalog/kantselyariya/ofisnye-prinadlezhnosti/kalkulyatory/ купить калькулятор в Минске можно для инженерных и бухгалтерских расчетов.
Другое дело, что карандаши и бумага покупаются часто, а счетные машинки и линейки – намного реже. Если в офисе проходят планерки и обучение, обратите внимание на доски, магниты и рулонные ватманы на стену.
Составляем список офисных канцтоваров
Перед покупкой напишите простой список по пунктам, он очень помогает. В него могут войти универсальные позиции:
Офисная бумага. Выгоднее и экономичнее закупить несколько классов: С – для черновиков, В – для внутренней переписки, А – для договоров (она самая качественная).
Ручки, карандаши, ластики.
Корректор, клей, скотч, скрепки.
Файлы для бумаг.
Это то, что заказывается часто. Некоторые вещи могут понадобиться реже, например:
маркеры;
ножницы;
линейки;
степлеры, дыроколы;
блокноты и ежедневники;
папки-сшиватели;
лотки для документов.
Этот список можно сделать базовым. Если вы будете делать закупку впервые, понаблюдайте за работой сотрудников и спросите, чего им не хватает именно сейчас. Рекомендуем найти магазин, где можно заказать все и сразу, это сразу сократит время на покупки.