Существует такой тип людей, которые постоянно ничего не успевают. Их можно различить по плохим оценкам в школе или университете, штрафам от начальства за опоздания и общую неорганизованность. Психологи подготовили советы для таких «повелителей времени»: 8 лайфхаков для тех, кто постоянно не успевает сделать свои дела, помогут с лёгкостью контролировать свой рабочий день.
Приоритеты и цели
Хороший рабочий график базируется на ключевых приоритетных основах. Психологи выделяют ряд приоритетов:
- семья;
- работа;
- друзья;
- хобби;
- здоровье.
Определив в них основные подкатегории, которые не безразличны человеку (например, занятие спортом в аспекте «здоровье»), можно выписать их на отдельный лист и повесить на видное место. Кроме этого, хорошей практикой будет вести дневник, где, кроме приоритетов, можно выписать навыки, которые человек тренирует с помощью взаимодействия с этими аспектами. Это может служить дополнительной мотивацией. По словам психологов, правильная расстановка приоритетов является главным фактором для верного использования своего времени. Они также подчёркивают, что приоритетов желательно должно быть не более четырёх или пяти.
Список дел
Когда приоритетные сферы определены, можно приступать к созданию списка дел. На сегодняшний день существует огромное количество различных способов, как можно записать такой список — приложения на телефон или компьютер, в блокноте или даже на обычном листке бумаги.
Главное, чего следует избежать — список должен быть написанным, хранить в голове такую информацию сложно и есть большая вероятность что-то забыть. Такой метод очень полезен при планировании. Многие психологи считают, что составление графика на весь день позволит выработать самодисциплину и контроль. Со временем это положительно отразиться на успешности и эффективности выполнения своей работы.
Психологи советуют использовать правило «1−3−5» для составления своего графика. Его суть заключается в том, чтобы правильно выставлять приоритеты. В день необходимо выделить время на одно важное дело, от которого зависит вся жизнь. Это может быть улучшение профессиональных навыков, курсы или тренинги, на которое нужно потратить большой запас своих сил. Далее выделяются три дела, что по значимости немного уступают первому. Обычно люди записывают изучение иностранного языка или занятие спортом. Остальные пять вещей быстро выполнимые и разбиваются на протяжении всего дня. Сюда можно отнести покупка хлеба в магазине, звонок другу или встречу.
Выделение времени
К сожалению, в сутках всего 24 часа, а значит, не все дела можно успеть выполнить за один день. Некоторые задачи требуют пятнадцатиминутного выполнения, а для особенно важных может понадобиться и до пяти часов. Это если не включать в расписание занимающие особенно много времени важные внешние факторы — работа или университет, сон, принятие пищи. Таким образом, сложно понять, когда наступает та минута для выполнения своих задач.
Чтобы избавиться от этого ложного ощущения, следует составить себе планировщик дел и выделить под каждую задачу определённое время. К примеру, если человек хочет начать заниматься утренней зарядкой после подъёма, то на неё нужно выделить не менее пятнадцати минут и приступать к выполнению сразу после пробуждения — где-то в шесть утра.
Запас для отдыха
Конечно, все 24 часа можно распределить так, чтобы успеть сделать все дела, но в таком случае, если не оставлять время на отдых, можно пожертвовать своим душевным и физическим состоянием здоровья. Кроме этого, не всегда все действия выполняются просто в срок — могут быть ошибки и всегда следует оставлять запас времени, чтобы можно было переделать работу. Такой подход сможет выработать дисциплину и чувство контроля над собой, при этом не чувствуя постоянную усталость.
Кроме того, психологи рекомендуют добавлять в свой список время для хобби. Это поможет убить двух зайцев сразу: с одной стороны человек занимается действительно важной для себя работой, а с другой — отдыхает и набирается сил.
Порядок в голове и вещах
Можно потратить около недели, чтобы понять, сколько времени впустую тратиться на бесполезные действия. Чаще всего, «убийцами времени» считаются социальные сети, компьютерные игры и ненужные развлекательные веб-сайты. Сегодня создано огромное количество приложений, помогающих тратить всего несколько минут на проверку сообщений и последних новостей, такие как:
- BreakFree;
- Rescue Time;
- Tomatine.
Порядок в доме тоже обязательная черта для тех, кто хочет быть успешным и успевать все свои дела. Было замечено, что человеческая концентрация и внимательность в несколько раз повышается, когда человек находится в чистом и уютном месте. Рабочая атмосфера творит чудеса, поэтому следует не лениться поддерживать её в доме постоянно.
Чистота и порядок важны ещё и с другой точки зрения. Сколько времени каждый человек тратит на то, чтобы найти тетрадь, ручку, ключи и прочие вещи, которые находятся не на своих местах? Каждая вещь должна иметь своё чётко отведённое место. Такой подход увеличит успеваемость, за счёт уюта и атмосферы, и лишит возможности тратить время впустую при поиске потерявшихся вещей.
«Совы» и «жаворонки»
Людям-совам просыпаться рано утром — это настоящее испытание. Они чувствуют злость и усталость, мышцы неприятно болят, а глаза слезятся из-за напряжения. Зато, в отличие от жаворонков, их продуктивность в несколько раз повышается под конец дня, когда другой тип людей обычно уже ложиться спать.
Определение своего типа очень важно для составления своего рабочего дня. Сильные стороны того или иного вида можно использовать для достижения самых успешных результатов. Конечно, психологи рекомендуют всем «совам» перестраиваться и насильно просыпаться как можно раньше, чтобы увеличить свою продуктивность. Однако современные исследователи считают, что это никак не влияет на работоспособность.
Начало дня
Интересный результат своего эксперимента выдвинул известный психолог и писатель Трейси Брайен. В своей последней опубликованной книге, он выдвинул два новых термина — «лягушка» и «якорь». Лягушкой он называет неприятные, даже противные вещи, которые должны быть сделаны. Человеческая природа устроена таким образом, что морально тяжело заставить себя делать то, что не хочется, а потому лягушку принято откладывать на потом. Противоположностью является «якорь».
Ранее существовало мнение, что день нужно начинать с «якоря» — традиционных ритуалов, которые доставляют удовольствие и заряжают энергией на весь день. Это может быть чашечка кофе или чтение любимой книги утром, а может занятие спортом. Трейси Брайен утверждает, что утро нужно начинать с «лягушки», так как на оставшийся день будет только приятные занятия.
Физическая форма
Не стоит забывать о здоровье и физическом состоянии тела. Усталость, желание отодвинуть все дела на потом могут быть вызваны не только природной склонностью к лени, но и банальной физической опустошённостью. Люди, которые тратят как минимум три часа в неделю на спорт и оставляют на сон не менее 8 часов в сутки, чувствуют себя лучше, бодрее, а потому успевают сделать куда больше дел.
Необязательно записываться на серьёзные тренировки и закупаться спортивным питанием. Достаточно встречать день с утренней зарядкой, пить достаточной количество воды, питаться правильно и не забывать о нагрузках. Некоторые психологи утверждают, что регулярное занятие йогой может помочь в этом деле и благоприятно влияет на психологическое состояние человека.
